Как бизнесу выбрать кассовый аппарат

При регистрации собственного бизнеса кассовый аппарат является обязательным приобретением, как и его установка. Данные аппараты в обязательном порядке, должны быть сертифицированы налоговой службой Казахстана. Кассовый аппарат, прошедший регистрацию, обеспечивает законное принятие наличных и безналичных платежей. В данной статье мы разберем, кому не нужен кассовый аппарат? Нужен ли кассовый аппарат для ИП в Казахстане?

С 2019 года на законном уровне кассовые аппараты стали необходимым устройством для осуществления предпринимательской деятельности, связанной с продажей товаров и оказанием каких-либо других услуг. Чек кассового аппарата говорит об юридической чистоте вашей компании и налоговой ответственности. В случае отсутствия данного аппарата, ваше предприятие будет нести административную ответственность ввиду нарушения регламента закона.

Тем не менее не каждый предприниматель, чья деятельность основывается на расчетах наличными средствами, обязан владеть кассовым аппаратом. Законодательство Казахстана предусматривает ряд исключений, например:

• Физические лица, чей годовой доход не превышает 12-тикратной величины минимальной заработной платы. Не касается особ, занимающихся нотариальной деятельностью. Те обязаны владеть ККМ вне зависимости от показателей дохода.
• Водители общественного транспорта, перевозящие людей.
• Предприниматели, чья деятельность базируется на условиях патента или специального налогового режима, распространяющегося на торговые рынки открытого типа, фермерские и крестьянские хозяйства.

Установка кассового аппарата еще до начала работы предприятия – прямая обязанность лиц, чья деятельность связана с наличными расчетами. Процедура регистрации возможна только для определённого перечня оборудования. Он содержится в государственном реестре, утвержденном министром финансов РК.

Постановка ККМ в Казахстане на учёт в налоговый орган требует наличия следующих документов:

• Заявление владельца кассового аппарата.
• Паспорт завода-изготовителя.
• Книги учета наличных расчетов и товарных чеков.

Различают основные два вида кассовых аппаратов: стационарный (аппаратный) и программный. Не знаете, какой ККМ выбрать для ИП? В первую очередь, вам необходимо отталкиваться от функционала и специфики деятельности вашей компании. К примеру, если у вас небольшая кондитерская, нет необходимости приобретать многофункциональную POS-систему (готовый набор оборудования, предназначенный для автоматизации различных торговых операций, чтобы кассовый узел мог справиться с большим потоком клиентов), вам подойдет обычный ККМ. Для лучшего понимания каждого вида ККМ, разберем недостатки и преимущества каждого из них:

Программный кассовый аппарат:

• можно приобрести онлайн, также есть бесплатные решения;
• при поломке можно просто скачать заново на любое удобное устройство, например телефон, ноутбук или компьютер;
• обновляются онлайн бесплатно;
• можно сканировать через камеру телефона;
• можно сделать онлайн по инструкции;
• чеки можно отправить на электронную почту, либо мессенджер, либо распечатать;
• имеют функцию автоматического обновления.

Стационарный кассовый аппарат:

• приобретается в ЦТО (Центр технического обслуживания кассовых машин);
• при поломке необходимо везти в ЦТО;
• нужно везти в ЦТО для перепрошивки, что стоит денег;
• нужно приобретать отдельно сканер;
• при выдаче чека можно только распечатать, при этом нужен принтер;
• могут выполнять сразу несколько функций, например иметь весы или устройство для сканирования штрих-кодов;
• имеют большие размеры и вес.

Зачастую данный вид кассового аппарата используется предпринимателями, у которых не такие большие объемы и обороты, а также нет большого потока клиентов, например обычный продуктовый магазин у вашего дома, небольшие заправки, различные киоски и т.д.

Необходимо учитывать, что с начала 2020 года все кассовые аппараты в Казахстане обязаны формировать чеки, которые помимо основных данных о товаре (наименование, количество, цена товара), также должны содержать дополнительные сведения о продавце, так называемый QR-код. Помимо этого, также обязательно включение функции передачи информации о финансовых операциях на контрольно-кассовый аппарат, независимо от его модели и производителя.