Что такое бизнес-план и как его составлять

Создание бизнес плана крайне необходимо, так как это позволяет вам заранее спланировать все необходимые шаги, взвесить все “за” и “против”. Без анализа и предварительной подготовки, высоки риски потерять все свои финансовые средства.

Бизнес-план – это пошаговая инструкция развития вашего бизнеса в определенный промежуток времени, позволяющая вам эффективно и грамотно реализовать все свои намеченные планы, а также грамотно осуществить стратегию вашего проекта.

Основной задачей создания бизнес-плана является убеждение потенциальных инвесторов в доходности вашего проекта. Помимо этого бизнес-план позволяет системно организовать работу вашего предприятия, составить все необходимые экономические расчеты и поэтапные шаги, спрогнозировать риски и возможные перспективы роста в ближайшем будущем.

Как создать бизнес-план? В первую очередь, необходимо понять, какой тип документа вы планируете создать:

1. Внутренний бизнес-план представляет собой детальное описание перспектив и возможностей реализации вашего проекта в произвольном формате, который будет использоваться исключительно в рабочих целях. Это необходимо в первую очередь для того, чтобы вы понимали куда вы двигаетесь и в правильном ли направлении.
2. Антикризисный бизнес-план создается в период тяжелых времен для компании. В основном это связано напрямую с финансовыми проблемами, например в предбанкротный, либо в банкротный периоды. В данном случае разработка бизнес плана фокусируется на конкретных решениях по выходу из затруднительного положения, создания предложений вариантов урегулирования споров и т.д.
3. Бизнес-план для инвестиций и кредитования – план по созданию бизнеса, который должен заинтересовать потенциальных инвесторов, либо вкладчиков, а также субсидий, кредитования и т.д. Главная задача – продемонстрировать важность вашего проекта, доходность, конкурентные преимущества, рентабельность, период окупаемости другие значимые инвестиционные моменты.

С чего начать составление бизнес-плана? Что нужно для составления бизнес-плана? Для начала необходимо разобраться с основными разделами, из которых он состоит. Структура бизнес-плана варьируется в зависимости от вида бизнес-плана, его целевого назначения, а также выбранного стандарта. Разберем часто встречаемую структуру:

• Титульный лист или резюме.
  Это краткое содержание всего вашего готового документа: основные выводы, сжатое, но при этом содержательное описание проекта, главные конкурентные преимущества и основная информация о потенциальных покупателях, а также партнерах. Краткая вводная часть важна для любого бизнес-плана, так как позволяет любому читателю, будь это инвестор, или кредитор, ознакомиться с главными пунктами вашего проекта. Стоит отметить, что данный раздел составляется в самую последнюю очередь, уже на основании всех готовых результатов и данных.
• Вводная часть.
  Представляет собой более содержательную информацию о вашем проекте: описание вида деятельности, поставленные задачи, краткое описание товара/услуги, нацеленные на решение поставленных задач, какая аудитория потребителей будет закрывать свои потребности благодаря данному товару/услуге и т.д.
• Анализ рынка.
  Построить бизнес-план без проведения глубинного анализа – потратить все свои вложенные финансы и ресурсы, так как без анализа рынка бизнес-план не имеет никакой ценности. В данном разделе вы должны акцентировать свое внимание на понимании индустрии и рынка, в котором вы планируете реализовывать свой проект. Важно указать в этом пункте следующее: анализ выбранной ниши, возможные перспективы для развития, особенности рынка, размер рынка, ценообразование, ценовая политика данного рынка, а также информация о своих конкурентах. Не забудьте указать в этом разделе, в чем основное конкурентное преимущество вашего проекта, по сравнению с другими существующими игроками на рынке.
• Описание товаров/услуг.
  Разделы бизнес плана с информацией о вашем товаре/услуге: какую ценность несет в себе, в чем основное конкурентное преимущество, какие важные потребности покупателей будут реализованы. Делайте акцент именно на выгодах для клиентов и сильных сторонах предлагаемых товаров/услуг. Данный раздел должен обязательно содержать описание продукта, информацию о его жизненном цикле и информацию, содержащую коммерческую тайну, например интеллектуальная собственность и т.д.
• Маркетинговый план.
  Указывается маркетинговая стратегия: как продавать, кто ваши покупатели, где искать потребителей, основные каналы продаж, эффективные инструменты рекламы и т.д. Обязательно укажите информацию о стратегии проникновения на рынок, стратегии развития, каким образом ваша продукция планирует сбываться на рынок и конечно же, PR-инструменты (рекламная кампания, маркетинг и т.д.).
• Производственный план.
  Включает в себя расчет себестоимости вашего товара/услуги: какие прямые затраты требуются, размеры заработной платы вашим сотрудникам, маркетинговые расходы, оплата коммунальных услуг, аренда помещения и т.д. Другими словами, в данном разделе вы рассчитываете детально каждый пункт расхода для реализации вашего бизнес проекта. Это необходимо для понимания, сколько продаж и к какой сумме общей прибыли вам нужно прийти, чтобы окупать свои основные расходы.
• Инвестиционный климат и риски.
  Данный пункт требуется для общей демонстрации рентабельности вашего проекта, его перспектив и возможностей, а также вероятных рисков. Укажите также инвестиционный климат: условия в регионе в различных отраслях, как и экономика, так и политика, финансы, социальные аспекты и т.д. Это продемонстрирует склонность/вероятность потенциальных инвесторов вложиться в подобный проект, и в целом раскроет привлекательность вашей бизнес идеи.
• Финансовый план.
  Как писать бизнес проект без составления финансовых планов? Это обязательный раздел, вне зависимости от формата вашего бизнес-плана. В данном разделе вы указываете план прибыли, даете оценку эффективности инвестиций, указываете сроки, в которые вы ожидаете, что они окупятся. Важно также рассчитать точку безубыточности, тот необходимый объем продаж, при котором ваши доходы будут полностью покрывать все общие расходы.
• Организационный план.
  В данном пункте вам необходимо поделиться информацией об организационной структуре вашего бизнеса: управление и кадры, кто ваши сотрудники, позиции, стаж работы, функционал и обязанности, и многое другое. Здесь важно также указать данные об уставном капитале, форме собственности и юридической структуре. Данный пункт дает понимание, как для вас самих, так и для потенциальных инвесторов, насколько ваша команда экспертна в данном вопросе, соответственно, как быстро окупятся вложенные средства и как эффективно будет реализовываться проект.

Как сделать бизнес-план? Вы можете следовать и ориентироваться на международно признанные стандарты написания бизнес проектов. Существует несколько видов:

• UNIDO – стандарт бизнес-планирования от Департамента ООН по промышленному развитию “UNIDO”. Содержит в себе: резюме, описание отрасли и компании, описание услуг или товаров, продажи и маркетинг, план производства, организационный план, финансовый план, оценка эффективности проекта, гарантии и риски, а также информация о приложениях, где будет размещена дополнительная информация, которая не была указана в других разделах.
• ЕБРР (Европейский банк реконструкции и развития) – подходит для бизнесменов крупного и среднего бизнеса, которые хотят получить кредит для реализации своего проекта.
• BFM Group – компания в сфере инвестиционного консалтинга и бизнес-планирования представляет собой более расширенный формат бизнес-плана UNIDO с фокусом на следующие разделы: анализ рынка и финансовый план.
• KPMG – стандарт бизнес-планирования от крупнейшей международной аудиторской компании. Главное отличие данного формата: основной упор на маркетинговом и финансовом планах.
• TACIS – программа Европейского союза, нацеленная на формирование и развитие рыночных реформ в Странах Независимых Государств (СНГ). Формат схож со стандартами UNIDO.

Как начать писать бизнес-план? Для начала необходимо провести тщательный анализ рынка, собрать всю актуальную и необходимую информацию, сформировать финансовую модель и расписать пошагово каждый пункт, описанный выше, согласно формату создания бизнес-планирования. Безусловно, вы можете приобрести готовый бизнес-план, однако убедитесь, что люди, которые будут заниматься анализом компетентные в данной отрасли. Если вы решили все же составить планирование самостоятельно, следуйте данной пошаговой инструкции:

1. Определение целей: для чего вам необходимо создать бизнес-план? Отталкивайтесь от своих целей и планов, и выберите категорию бизнес-плана, которая больше всего соответствует вашим нуждам.
2. Составление плана работ: укажите по пунктам, что, когда и кем будет реализовано. Для эффективной работы разбейте большие задачи на маленькие и проставьте к каждой из них срок исполнения.
3. Сбор информации: изучение конкурентов, целевой аудитории, анализ емкости рынка, прогноз динамики развития рынка, создайте SWOT-анализ с указанием рисков, перспектив, сильных и слабых сторон.
4. Написание и оформление бизнес-плана: сформируйте все полученные данные согласно основным категориям, которые должны быть прописаны в любом бизнес-плане.
5. Оценка выполнения бизнес-плана: на постоянной основе “сверяйте часы” с составленным бизнес-планом, идете ли вы по назначенному курсу и плану.

Основные ошибки при составлении бизнес-планирования – это некорректное оформление, чрезмерная детализация и большой объем ненужной информации, неточные и абстрактные данные, отсутствие глубинного анализа конкурентов на рынке, необоснованные выводы и отсутствие конкретики.

Любой бизнес-план должен отвечать на вопросы: сколько денег требуется на запуск проекта и в какие сроки он окупится? При этом ответы на данные вопросы не должны быть абстрактными, а должны основываться на конкретных данных, показателях рынка и как минимум экспертных мнениях. Если вы ранее никогда не проводили исследования или затрудняетесь в работе с данными, рекомендуем вам приобрести готовый бизнес-план, но только у проверенных экспертов в данной отрасли. Это может быть аутсорсинговая компания, консалтинговая организация и т.д.

От качества бизнес-плана зависит дальнейшая реализация вашего проекта, следовательно важно отнестись к его созданию очень ответственно и всеобъемлюще.