Бизнес-идея: организация праздников

Праздники – это отличная возможность собрать всех родных и близких, провести хорошо вместе время. Чтобы празднование запомнилось надолго и было еще более веселым и интересным, многие прибегают к услугам event агентств. В данной статье мы разберем возможности данного бизнеса, что необходимо учесть, действительно ли это пользуется спросом и т.д. 🙂

Event бизнес (Бизнес ивент) – это услуги организации праздников, которые могут быть различного типа и характера, начиная от детских утренников, семейных торжеств и мероприятий, заканчивая бизнес-конференциями, корпоративными вечерами и т.д. В свою очередь ивент агентство – это организация, которая занимается всеми вопросами по проведению вашего мероприятия на высшем уровне. Организация праздников ложится именно на плечи сотрудников подобных компаний. Ни для кого не новость, что главную нишу в данном бизнес сегменте занимают проведение различных торжеств, таких как свадьбы, дни рождения, юбилеи и другие традиционные торжества.

Как открыть ивент агентство? Для начала необходимо провести глубинный анализ конкурентов. Это поможет вам понять текущую ситуацию на рынке, особенности данного бизнеса, преимущества и недостатки существующих организаций. Составьте список компаний в данной сфере в вашем городе или на вашем участке. Проанализируйте, какие услуги они предоставляют, какая у них ценовая политика, каким образом рекламируют себя и через какие каналы доносят информацию до потенциальных клиентов. Бизнес по организации мероприятий исключителен тем, что в данном бизнес сегменте ключевую роль играют не только цены, популярность и узнаваемость среди потребителей, но и ваша уникальность и творческая составляющая продукта. Подумайте, в чем будет заключаться “изюминка” вашей ивент команды.

Как мы уже говорили ранее, event услуги бывают разного характера, все зависит от потребностей клиента и повода организации мероприятия. На основе результатов анализа ваших конкурентов на рынке, а также актуальных запросов и тенденций данного сегмента бизнеса, выберите наиболее подходящую нишу для вас. Это может быть бизнес организация праздников, детские утренники или только организация свадеб и других подобных торжеств. Вы можете выбрать узкое направление или остановиться на более широком спектре услуг, включающий в себя организацию разного рода мероприятий.

Зарегистрировать компанию

Для начала вам необходимо определиться с юридической составляющей начала предпринимательской деятельности, будете ли вы регистрировать ТОО или ИП. Так как для ведения бизнеса в сфере event услуг вам необходим будет найм персонала, соответственно, вам важно зарегистрировать свой бизнес. Как правило, предприниматели из данной сферы открывают предприятие по упрощенной системе.

Определиться с офисным помещением и формой работы

В современных реалиях, в особенности после карантинных мер, наличие офиса не является чем-то обязательным для ведения предпринимательской деятельности. Вы можете проводить встречи с клиентами на нейтральной стороне, например в коворкинг-зонах, кафе и т.д. Весь инвентарь и оборудование вы можете расположить и в собственном доме, конечно же если у вас имеется свободное пространство на собственной жилой площади. Вашим сотрудникам нет необходимости также постоянно выходить в офис, поддерживать коммуникацию, обсуждать какие-либо рабочие моменты, прорабатывать сценарий, вы также можете где-нибудь в городе, либо посредством видео связи. Тем не менее, никто не отменял мнение клиентов и их первое впечатление. Безусловно, когда они приходят в агентство, у которого есть собственное помещение и офис, это придает еще больше статуса и увеличивает уровень доверия и лояльности со стороны потенциальных клиентов.

Поиск сотрудников

Количество вашего штата будет зависит напрямую от направления вашего бизнеса в данной сфере, будете ли вы позиционировать себя как event агентство широкого масштаба, либо узкого направления? Это в свою очередь сказывается на объемах вашей работы и загруженности. В обязательном порядке в любой компании по организации мероприятий необходимы менеджеры по внешним связям или по продажам, которые непосредственно будут взаимодействовать с клиентами, бухгалтер, декораторы, оформители, сценарист, ведущие, музыканты, артисты и т.д. При необходимости привлекаются дополнительно подрядчики, например, если у вашего клиента есть особые пожелания, например определенное выступление, особый вид оформления зала, техническая оснащенность и т.д.

Самым эффективным и беспроигрышным методом в привлечении новых клиентов, а также распространении информации о вашей компании, по-прежнему является старое, доброе “сарафанное радио”. Нет ничего лучше, надежнее и эффективнее, чем честный отзыв от клиентов. В современных реалиях также для любой организации важно “вещать” через социальные сети, собственный корпоративный сад. Запускайте таргет-рекламу, направленную на вашу целевую аудиторию, публикуйте объявления о своих услугах на популярных платформах и порталах.

Не менее важным этапом при создании бизнеса в сфере event услуг является закуп необходимого оборудования и инвентаря. Здесь снова же, все зависит от специфики работы вашей компании и направления вашей деятельности. По практике, одним из наиболее затратных мероприятий в данном сегменте считаются детские праздники, так как необходимы различные игрушки, детские аксессуары, анимационные костюмы, детские краски и другие товары.

Если вы не специализируетесь на детских праздниках, вам достаточно будет приобрести базовые вещи, такие как техническое оборудование, колонки, микрофоны, атрибуты по основным активным действиям по сценарию и т.д. Рекомендуем не покупать сразу все подряд, приобретайте товары по мере необходимости и нужды. Имейте в виду, что аренда – отличный вариант сэкономить ваши средства и место для хранения инвентаря.